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Numérisation des dossiers du personnel
SMSI numérise vos archives papier selon vos besoins et s’adapte à la typologie et au format de tous vos documents : dossiers clients, documents juridiques, comptables, contrats, dossiers du personnel…
SMSI intervient à toutes les étapes de la Numérisation
- Prise en charge des documents sur votre site, conditionnement et transport
- Définition des critères de recherche et d’indexation en collaboration avec nos chefs de projet
- Préparation des documents : tri, désagrafage, identification, constitution des lots
- Numérisation des documents
- Reconnaissance et Indexation : RAD, LAD, OCR
- Contrôles qualité post-numérisation systématiques par échantillonnage
La mise à disposition de vos archives électroniques
SMSI propose plusieurs solutions :
- Livraison sur serveur FTP ou plateforme SMSI sécurisée
- Mise à disposition d’un espace cloud sécurisé personnalisé
- Intégration dans vos systèmes de gestion (GED, CRM …)
- Livraison sur support numérique (DVD, clé USB, disque Externe…)
La gestion de vos documents papier en post numérisation : 3 offres disponibles
- Archivage physique sécurisé sur notre site de production
- Destruction sécurisée avec fourniture d’un certificat de destruction
- Retour de vos documents par transporteur
Les bénéfices de l'archivage électronique
- Sécuriser la conservation de vos documents,
- Gagner du temps : consultation en temps réel,
- Améliorer l’efficacité : partage de l’information avec vos collaborateurs ou vos clients
- Maitriser les coûts de gestion de vos archives
- Et enfin, économiser des mètres carrés !
Nos références
- LAD - OCR
- Codification
- Numérisation
- Saisie
- LAD - OCR
- Courrier entrant
- Numérisation
- Courrier entrant
- Saisie
- Traitement statistique
- Courrier entrant
- Saisie
- Courrier entrant
- Saisie
- Courrier entrant
- Saisie
- Traitement statistique
- Indexation
- Courrier entrant
- Numérisation
- Dématérialisation de factures
- Courrier entrant
-...
- Courrier entrant
- Codification
- Saisie
-...
- Courrier entrant
- Saisie
- Courrier entrant
- Numérisation
- Dactylographie
- Numérisation
- Saisie
- Dactylographie
- Courrier entrant
- Saisie
-...
- Courrier entrant
- Numérisation
- Saisie
- Courrier entrant
- Saisie
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- Codification
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- Numérisation
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- Codification
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- Saisie
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- Numérisation
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Une société responsable
Implanté en zone de revitalisation rurale, SMSI porte une attention particulière à sa responsabilité sociétale et environnementale
Sécurité des données
Assurer la sécurité et la confidentialité de vos données est un point clé de notre métier.