Numérisation
de factures
fournisseurs
Automatisez le traitement de vos factures, passez à la dématérialisation !
SMSI met à votre disposition son savoir-faire pour la gestion de vos factures fournisseurs. SMSI propose une aide à la saisie des factures et à l’intégration des écritures comptables tout comme des images des documents dans votre logiciel de comptabilité. SMSI vous offre la flexibilité et la disponibilité d’un prestataire spécialisé à coût réduit.
Gagnez du temps dans la saisie de vos factures :
SMSI prend en charge vos factures sous forme papier ou image par e-mail ou dépôt sur site sécurisé. SMSI numérise les factures et traite les images a l’aide de ses outils de LAD/RAD/OCR. Nos opérateurs de saisie vérifient et complètent les données en s’appuyant sur vos plans comptables. SMSI fournit les données comptables au format adapté à votre logiciel de comptabilité ou ERP , ainsi que les images des factures.
SMSI propose la conservation des documents papier sur un site sécurisé, ainsi que l’archivage numérique des images et données.
Le plus de SMSI : une dématérialisation intelligente et économique
SMSI propose une solution pour vous livrer vos documents dématérialisés au format PDF « intelligent ». Le fichier PDF , image de chaque document, devient autoporteur de ses données et de son chemin de traitement. Notre application vous permet de rechercher, visualiser et éditer les documents en même temps que les données qu’ils contiennent. L’interface vous permet également de vérifier et enrichir rapidement les flux de données avant leur importation dans vos outils comptables. Les avantages de cette solution Son coût de fonctionnement est très raisonnable et adapté aux petits comme aux gros volumes. Elle s’adapte à tous vos documents de gestion, pas seulement les factures (chèques, commandes, courriers divers,…). Elle utilise le format universel PDF. Elle simplifie et accélère le partage et la collaboration sur les documents : toutes les métadonnées sont contenues dans le document. Elle permet de gérer des workflows en respectant vos règles de gestion (bons à payer, …).
